大连理工大学化学试剂协议采购管理办法(暂行)

2018年04月27日 10:35  点击:[]

 

第一章总则

第一条  为进一步加强我校化学试剂安全管理,合理使用学校经费,根据国家有关法规,结合我校实际情况,制订本办法。

第二条  本规定所指的化学试剂是指用于教学、科研等用途的化学品。采购玻璃制品以及危险化学品、易制毒化学品、生物化学试剂适用本办法。

第三条  实验室与设备管理处(简称设备处,下同)、保卫处是学校化学试剂协议采购监管部门。化环生学部负责危险化学品及易制毒化学品采购管理。

第二章化学试剂采购及审批管理

第四条  化学试剂协议供应商是由学校统一公开招标产生。协议供应商名单及供货清单在设备处网站公示。

第五条  学校各单位和个人在采购前应该查看化学试剂协议供应商名单、供货清单及价格[t1] ,并从其中采购。否则,将不能通过审批,财务处不予报销。

第六条  校内各单位和个人采购化学试剂,报销前需要登录“化学试剂采购网上申报系统”审批。化环生学部主管部门负责审核化环生学部化学试剂采购审批。盘锦校区主管部门负责审核盘锦校区化学试剂采购审批。其他学部、学院化学试剂采购审批由设备处负责。

第七条  下列情况将不能通过审核;1、在学校协议供应商之外采购化学试剂 2、在协议供货商提供货物清单之外采购化学试剂3 品牌 化学试剂[t2] 价格超过化学试剂报价单里的价格。未通过审批的项目将不能报销。

第八条  对于有特殊需求[t3] 的,或采购化学试剂协议供应商所能提供范围之外的化学试剂,应填写《协议外化学试剂采购审批单》,在采购前向审批部门申报,经批准后可自行购买。

第九条 校内各单位和个人采购化学试剂时,应当事先与化学试剂协议供货商核算确定具体费用。协议服务商完成供货交付用户的同时,应填写“大连理工大学化学试剂协议供货计费清单”,由双方签字确认,开具发票,并通过“化学试剂采购网上申报系统”打印出“大连理工大学化学品报销凭证”,[t4] 化学试剂协议供货商据此与校内各单位和个人直接结算。 化学试剂采购的网上 申报流程请参见本办法所附的《 大连理工大学化学试剂定点采购办理流程 》。

第十条  在协议供货清单内,采购单笔或批量总价5万及以上的化学试剂,必须签订采购合同。在协议供货商之外采购者,需提交采购申请,由采购与招标中心集中采购。

第十一条       校内各单位和个人采购化学试剂及玻璃仪器应建立化学试剂及玻璃仪器详细台账[t5] ,应包括货物入库时间、货物名称、规格、数量、进货人,保管员、存放地点、出库时间,货物名称、规格、数量、领用人、保管员。

第三章化学试剂的安全管理

第十二条      化学试剂采购人要求供应商负责送货上门服务时、应提醒供货商:整包装药品进入实验楼后,须轻拿轻放,不得在楼道内拖拉,以免造成地面损伤;散装药品进入实验楼后,不得用普通的塑料袋手提,以免塑料袋破裂或碰撞导致药品泄露造成对人和环境的危害。

第十三条      化学试剂协议供应商因违规行为和 提供 不合格产品,对人身和财产造成的损失,须予以赔偿。

第十四条      对不服从学校管理规定的化学试剂协议供应商,不按时按要求供货的供应商,将从其履约保证金中处以罚款,直至取消其协议供应商的资格。

第十五条      学校各单位和个人应严格按规定,采购、存储、使用化学试剂。对违反规定采购化学药品,开具虚假发票,金额不符,品名不符,货量不符的,由采购人承担相应责任。

第十六条      本办法自201661日起施行,由实验室与设备管理处负责解释。

  

大连理工大学化学试剂定点采购办理流程[t6] 

 


 [t1]该价格指什么没有说明,是指导价格?限价?据老师们反映,这个价格往往比老师们以前购买的价格高,如果因为招标导致购买价格更高,则管理方就有必要给出解释了。

 [t2]需要区分国内和国外品牌的差异。老师们遇到过这样的问题:协议清单里提供的试剂可能只有国内品牌的,而老师们有时需要价格高出很多的国外品牌试剂。有些要求精密的实验,用国内品牌的试剂确实做不出来。

 [t3]是否有必要明确特殊需求的含义?我这里能想到包括:

1、协议供货商货物清单之外的试剂,毕竟清单内包含的试剂只是最基本的常用试剂,占全部试剂种类的千分之一、万分之一,尤其对于生化试剂来说,每年都有无数的新品种出现;

2、由老师提出要求、厂家根据要求定制的,类似于“宝生物”定制生产的试剂,玻璃仪器也有很多定制的情况;

3、由厂商直接提供的、仅能由其生产的试剂,其没有代理或者有独家代理,这类厂商或代理不经营其他产品,所以根本不可能参加招标或中标,像“宝生物”目前就有这种情况;

4、由具有试剂经营资质但未参加招标的网店所销售的、价格明显低于协议供应商采购价的,是否也应在考虑范围?同样质量的产品,网店的价格可能是一半甚至更低,而且网店也是未来大宗商品采购的趋势。后面的“办理流程”中对于网络采购似乎缺少相应的说明,可能会让人误以为所有的网络试剂采购都是允许的。

 [t4]这两个单子都有试剂的名称、规格、数量、单价等,是不是重复了?

 [t5]最好有台帐的标准样式

 [t6]这个流程图在本办法的正文部分没有提,我在第九条加上了一句话,是不是合适还请酌情考虑。



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